8.4. 2015 Kuukauden kasvo

Kari Lindgren hallitsee tietojärjestelmien kokonaisuudet

Kari Lindgren auttaa pk-yrityksiä hallitsemaan IT-toimintoja kokonaisvaltaisesti. Varsinais-Suomen IT-Yrittäjät ry:n perustajajäsenenä ja varapuheenjohtajana hän edistää myös maakunnan IT-yritysten verkostoitumista.

EM Systems Oy perustettiin vuonna 2011 tarpeeseen, jonka sen perustaja Kari Lindgren näkee erityisesti pk-yrityksissä suurena.Kysymys on IT-ohjelmistojen kokonaishallinnasta, josta ei useinkaan ole selvää näkemystä.Yritykset saattavat hankkia erilaisia ohjelmia käyttöönsä tuotelähtöisesti, ja kokonaisuus on kuin tilkkutäkki, jossa reikiä on paikattu satunnaisilla palasilla. Ohjelmat eivät toimi yhteen, ja sama tieto voi olla useassa paikassa tai puuttua sieltä, missä sen pitäisi olla.

– Usein IT-hankintoja tehdään pistemäisesti, kun huomataan jokin puute, eikä tarkastella, miten uusi ohjelma istuu olemassa oleviin järjestelmiin. Pienessäkin yrityksessä on monenlaisia tiedonhallintatarpeita, kuten projektinhallinta, myynnin budjetointi, taloushallinta ja dokumenttien hallinta. Kokonaisuudesta voi tulla aika monimutkainen, jos siinä on monia erillisiä saarekkeita, jotka eivät yhdisty toisiinsa, Lindgren sanoo.

Usein kokonaishallinnan puute nousee ongelmaksi, jos IT-asioista vastannut henkilö lähtee yrityksestä ja vie tiedon mennessään. Pienen yrityksen toimitusjohtaja on niin kiinni jokapäiväisessä toiminnassa, että hänellä on harvoin aikaa paneutua syvällisesti tietotekniikan ratkaisuihin.

Vastaava IT-mestari

– Meidän ratkaisumme on tarjota yritysten käyttöön vastaava IT-mestari, ulkoistettu ammattilainen, jolla on kokonaisuus hallinnassa.  Samaan tapaan kuin rakennustyömaallakin pitää olla vastaava mestari, joka tuo ammattitaidon omakotirakentajan hankkeeseen.

IT-mestari kartoittaa tiedonhallinnan nykytilan eli tekee tavallaan kuntokartoituksen, jossa selviää tietojärjestelmien laite- ja ohjelmistokokonaisuus, kulurakenne ja tietoturva sekä mobiili- ja sometoimivuus.

– Kun ammattilainen näkee kokonaisuuden, hän voi ehdottaa siihen parannuksia, jotka tuovat ennen kaikkea paremman tietojen ja työprosessien hallinnan. Hyvin usein hänen ehdottamansa muutokset myös säästävät aikaa ja vähentävät yrityksen kuluja, sillä usein samaa tietoa tallennetaan moneen kertaan, ja lisenssimaksuja maksetaan päällekkäisistä ohjelmistoista, Lindgren toteaa.

EM-Systems tarjoaa tilalle avoimeen lähdekoodiin perustuvia ohjelmistoratkaisuja, jotka vapauttavat yrityksen riippuvuudesta yhteen ohjelmistotoimittajaan. Avoimessa ympäristössä yritysohjelmistoja kehittää jatkuvasti maailmanlaajuinen yhteisö, jonka tarjonnasta voi valikoida juuri sopivat osaset. Ohjelmiston asetuksia on myös helppo muokata yrityskohtaisesti ja joskus voidaan tehdä jopa räätälöintiä (oma modulikehitys), mutta sitä kannattaa toki välttää ja käyttää mahdollisimman pitkälle valmiita palasia.

Kari Lindgren on oman yrityksensä toimitusjohtajana elementissään, sillä tietotekniikka ja laitteet ovat aina kiinnostaneet häntä.  10-vuotiaana hän rakensi jo kidekoneen ja myöhemmin hän päätti opiskella elektroniikka-insinööriksi. Valittu tie on osoittautunut oikeaksi. Aiemmissa työpaikoissaan Finluxilla, Nokialla ja Ericssonilla hän on nähnyt sekä tietojärjestelmien mahdollisuuksia että yritysten vaikeuksia tietojen hallinnassa.

IT-yrittäjien oma yhdistys

Yrittäjyys kiinnosti, koska siinä pystyy vapaasti ohjaamaan oman toimintansa suuntaa. Tuoreena yrittäjänä Lindgren kuitenkin kaipasi kontaktia muihin yrittäjiin.

 – Perustin yhdessä muutaman muun yrittäjän kanssa Varsinais-Suomen IT-Yrittäjät ry:n (VSIT) maaliskuussa 2010. Yhdistyksen tarkoituksena on jakaa tietoa verkostoitumalla toisten IT-alan yrittäjien kanssa, ja järjestää koulutuksia uusista asioista paikallisesti. Jäseniä on nyt 50–60 ja järjestämme 3-4 tapahtumaa vuodessa, hän kertoo.

Hän on edelleen yhdistyksen varapuheenjohtaja ja kokee toiminnan mielekkääksi.

– Oman alan yrittäjien tunteminen tuo konkretiaa siihen, että todella tietää, mitä yritykset tekevät. Verkosto on osoittautunut erinomaiseksi kanavaksi löytää nopeasti juuri asiakkaan projektiin sopiva erikoisosaaja ja nähdä kunkin ydinosaaminen. Se on paljon helpompaa kuin hakea yhteistyökumppaneita nettisivuja tai hakemistoja selaamalla. Useinhan niissä luodaan enemmän yleiskuvaa, koska potentiaalisia asiakkaita ei haluta sulkea pois.

Tanssia ja melontaa

Kari Lindgren asuu Kaarinassa, ja on opiskellut ja työskennellyt aina Turussa. Vapaa-aikanaan hänet löytää talvisin tanssiseura Sekahaun tilaisuuksista, sillä hän innostui lavatansseista kymmenisen vuotta sitten.

– Tykkään kuunnella musiikkia, ja pidän kaikista tansseista, ehkä eniten hitaasta valssista ja rumbasta. Lavatanssit on aivan eri asia kuin kilpatanssi, siitä en ole kiinnostunut.

Kesällä insinööri ei suuntaa tanssilavoille, vaan merelle, sillä melonta on rakas harrastus, ja välillä melontaretkellä voi mennä viikkokin. Kari Lindgren toimii myös kouluttajana Saaristomeren melojat ry:ssä.

– Melominen on vapauttavaa, siinä ei työasioita muista lainkaan. Ensi kesäksi on suunnitteilla retki Utön ja Kökarin suuntaan, hän kertoo.

Teksti ja kuvat: Anne Kortela


Kari Lindgren

• Syntynyt Turussa 1961, asuu Kaarinassa

• Koulutus: tietoliikenneinsinööri 1986, Turun Teknillinen opisto

• Työura:
Finlux 10 v / Nokia 3 v
Ericsson 9 v (tuotekehitys)
Elektrobit 3 v
2011- EM Systems Oy, toimitusjohtaja ja pääomistaja
2010- Varsinais-Suomen IT-yrittäjät ry, perustajajäsen, nyk. varapuheenjohtaja

• Harrastukset
- lavatanssi/paritanssi, sparrari: Tanssiseura Sekahaku ry
- melonta, melonnan opettaja: Saaristomeren melojat ry  

• Perhe: vaimo ja kaksi aikuista lasta