9.11. 2015 Blogi

Etätyöläisen arkea ja juhlaa

Tämän vuoden alusta olen tehnyt etätöitä työnantajan ollessa Turussa ja oman maallisen habituksen sijaitessa Seinäjoella, Etelä-Pohjanmaalla. Millaista tämä etätyöläisen arki sitten oikein on?

Suomi on joidenkin tutkimusten mukaan etätyöjärjestelmissä jopa yksi Euroopan kärkimaista.  Etätyöllä tarkoitetaan yhdessä tai useammassa paikassa työskentelyä ja siitä puhutaan mm. etätyönä, e-Työnä, joustotyönä, mobiilityönä ja monipaikkaisena työnä. Tämän vuoden alusta olen tehnyt etätöitä työnantajan ollessa Turussa ja oman maallisen habituksen sijaitessa Seinäjoella, Etelä-Pohjanmaalla. Millaista tämä etätyöläisen arki sitten oikein on?

Ensimmäisenä asiana tietysti vastaan tulee fyysinen etäisyys. Teen töitä 300 kilometrin päässä työpaikasta eli työtovereita ei pääse ihan joka päivä tapaamaan.  Tämän vuoden alusta, kun työt Turku Science Park Oy:n palveluksessa alkoivat, olemme käyneet samassa tilanteessa Mikkelissä olevan kollegani Marin kanssa Turussa säännöllisen epäsäännöllisesti. Meitä perehdytettiin uusina tulokkaina työtehtäviin ja tavoitteisiin, talon järjestelmiin ja systeemeihin, työtovereihin jne.

Iso rikkaus on ollut aina välillä tavata uudet kollegat face-to-face ja nähdä kuka hoitaa mitäkin asiaa ja kenen puoleen voi kääntyä minkäkin asian suhteen.  Kollegat ovat ottaneet meidät erittäin hyvin ja lämpimästi vastaan. Kaikkien kanssa ei tietysti tule niin tiiviisti oltua tekemisissä erilaisista työtehtävistä johtuen, joten kaikkien nimiä en muista vieläkään (sorry kollegat, opettelu jatkuu!)J

Skypetystä ja muita etätyön välineitä

Etätyöhön tyypillisesti kuuluva piirre on erilaisten sähköisten tieto- ja viestintävälineiden käyttö. Me Enterprise Europe Network -verkostossa työskentelevät lähi- ja etäturkulaiset olemme käyttäneet ahkerasti ainakin Skypeä keskinäiseen viestintään ja tietysti muita koko verkoston käyttämiä sähköisiä työkaluja. Varsinkin alussa Skype-puheluita, kännykkäpuheluita ja sähköposteja on sadellut Turkuun milloin mistäkin aiheesta.

Nyt kun toiminta alkaa olla jo suhteellisen vakiintunutta, Skype on vakiintunut työkaluksi ja säännöllisiä tiimipalavereita pidetään parin viikon välein. Myös työpaikan muihin säännöllisiin palavereihin pääsemme osallistumaan ns. linjoja pitkin. Ehdottomasti hyvää on ollut myös vertaistuki Mikkelistä: kun ei itse muista jotain asiaa, pikaviesti Skypellä Marille ja taas ollaan oltu vähän viisaampia. Mukavaa, että joku kollegoista jakaa juuri samanlaisen tilanteen!

Kokonaan uudenlainen verkosto ja työtoverit ovat ympäri Eurooppaa ja maailmaa olevat Enterprise Europe Network -verkoston ihmiset. Verkosto edistää yritysten kansainvälistymistä järjestämällä mm. matchmaking -tilaisuuksia ja etsimällä yrityksille yhteistyökumppaneita. Verkoston kesken olemme tekemisissä pääasiassa sähköpostitse ja verkoston omien sähköisten välineiden kautta. Näin on järjestetty mm. matchmaking-tilaisuuksia Norjaan, Puolaan ja Saksaan hyvällä menestyksellä.

Kaksin verroin kollegoja

Etätyössä usein pelättyä on se, että menetetään työpaikan tärkeät sosiaaliset kontaktit. Tässä olenkin poikkeuksellisen onnellisessa asemassa. Omaa etätyöläisen sosiaalista arkea kun rikastuttavat vanhat kollegat, joiden kanssa tein seitsemän vuotta töitä aiemman työnantajani palveluksessa. Toimin vanhojen kollegoiden kanssa edelleen samoissa tiloissa ja samassa työyhteisössä Seinäjoella. Tilanne olisi kieltämättä aivan erilainen, jos olisin tullut työhön ja tehtävään täysin uutena ihmisenä.

Vaikka työnantaja ei ole enää sama, yhteinen intressi vanhojen kollegoiden kanssa löytyy tietysti siitä, että pyrimme kaikki palvelemaan alueen yrityksiä parhaalla mahdollisella tavalla yhteistyötä tehden. Asiakkaita itselle on toki tullut paljon muualtakin, mutta helppo on ollut jatkaa työtä ns. oman alueen yritysten ja muiden jo tuttujen yhteistyökumppaneiden kanssa. Samoin kahvipöydässä jatketaan vanhojen kollegoiden kanssa juttua siitä, mistä ennenkin. Sosiaaliset kontaktit eivät siis onneksi ole kadonneet mihinkään.

Molemminpuolista luottamusta

Etätyön perustavaa laatua olevia ominaisuuksia on luottamus työnantajan ja työntekijän välillä. Työnantajan tulee luottaa siihen, että työntekijä tekee työnsä, vaikka kaukana onkin. Samoin työntekijän tulee luottaa siihen, että työnantajalta ja esimiehiltä saa neuvoja ja tukea tarvittaessa. Tämä onkin mielestäni toteutunut hyvin. Töitä olen saanut tehdä omalla tavalla tavoitteet tietysti kirkkaasti mielessä, ja työnantaja on luottanut siihen, että hommat tulevat hoidettua. Oleellista on ollut se, että tulokset on saavutettu ja tukea on saanut tarvittaessa, oli kyse sitten salasanan vanhentumisesta tai yritysprofiilin tekemisestä.

Etätyön tekeminen ei ole siis mikään itseisarvo, mutta ainakin omaa elämääni etätyö ja sen mukanaan tuomat kuviot ovat vain ja ainoastaan rikastuttaneet. Olen saanut uudenlaisen työn, kansainvälisen verkoston, uusia työkavereita ja erilaisia toimintatapoja ja verkostoja vanhojen lisäksi. Pohjalaisessa ja varsinaissuomalaisessa kansanluonteessa riittää vitsiä puolin ja toisin kollegoiden kesken. Ehkä tässä työssä olen päässyt jopa kulttuurilähettilään asemaan ja saattaahan olla, että eteläpohjalaisessa murteessa aletaan pikkuhiljaa kuulla turkulaisia vivahteita ja toisaalta varsinaissuomalaisessa kansanluonteessa ymmärtää paremmin pohjalaista ”trossaamista”. Niinpalhiano! Nähdään siis jälleen joko linjoilla tai Turussa!

Satu Alapiha
Satu kuuluu Turku Science Park Oy:n Enterprise Europe Network –palvelusta vastaavaan tiimiin, toimipaikkanaan Seinäjoki.